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各级城建档案管理部门要把数字化作为主要业务,大力实施“数字化带动”战略,把社会急需、群众急需的城建档案**数字化,以数字化为**,带动城建档案信息化与城建档案服务体系深度融合,与档案资源体系、安全体系良性互动,从整体上推进城建档案事业发展。搭建本地区开放城建档案信息资源共享平台,各级城建档案管理部门要积极支持,把经鉴定为可开放档案的目录及全文,上传到这个平台上,实现异地查阅,真正实现城建档案信息社会共享,推动以服务为主导的城建档案信息化体系的实质性建立。
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如宁波市城建档案馆,馆内库房已于2007年饱和,目前在馆外已租借了2个库房,档案分三地保管,管理与利用很是不便。去年12月16日宁波江东区发生楼倒事件,有人埋在楼里,上海扫描图书条码机价格,救援人员需要该楼图纸确定较佳救援方案。危急时刻,遗憾的是由于该批档案寄存在人家单位又恰逢那天是星期天无人上班,所以浪费了很多时间调档。如果是保存在自己馆内,在生命攸关之时我们的应急速度就可以更快一点。