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要重视需求、简化手续

在档案利用中要更加重视人民群众的利用需求，更多为基层单位、弱势群体、偏远居民、特殊人群着想，进一步拓宽利用形式、简化利用手续，让档案利用体系真正方便人民群众、方便城乡居民、方便国内外利用者。在严格遵守档案保密制度的前提下，通过网上开放档案目录、电话查档、传真送档、送档上门、馆际互查、服务回访等途径，向机构和公众提供方便快捷的利用服务。

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法院因部分职责发生变更，相关档案归档办法已无存在必要。例如：较高法院1991年制定的档案管理配套制度中有《人民法院法医学鉴定文书立卷归档办法》，主要是基于当时由于法院内部的法医可以依法根据相关委托进行法医学鉴定，故法院有必要对相关法医学鉴定材料进行归档管理。而2002年4月1日起施行的较高人民法院《人民法院对外委托**鉴定管理规定》，则要求人民法院**鉴定机构负责统一对外委托和组织**鉴定，自此，人民法院内部的法医不再有资格自行进行法医学鉴定。此项工作既然不再存在，当然相关的档案归档办法也就没有了存在的价值。